2008年11月19日下午，人事处在五山校区行政楼306召开了迎接省级示范性建设院校专家进校考察工作会议，人事处全体人员参加，会议由张小红处长主持。

会上，张处长传达了学院在11月17日下午召开的我院迎接省级示范性建设院校专家进校考察工作布置会的精神，分析了专家进校考察工作的布置情况，阐明了迎接省级示范性建设院校专家进校考察的工作要点和思路，要求大家做好以下几方面工作：一、做好相关佐证材料的收集和整理工作，特别是校外兼职教师佐证材料的收集，要求加强和各系部的联系与沟通，尽快把校外兼职教师的佐证材料完整的收集整理好；二、熟悉规章制度，如学院十月份出台的《广东外语艺术职业学院首问负责制和挂牌上岗制实施办法》，只有读透才能严格执行，同时要与时俱进，不断总结经验教训，完善规章制度；三、及时更新人事处网页和人事统计。

张处长强调，这段时期要紧紧围绕省级示范性建设院校工作为中心开展人事工作，希望大家进一步增强责任意识和大局意识，务实创新，团结协作，配合学院做好各方面工作。